Virtual assistant voor veelzijdige diensten
Uw virtual assistant neemt u talloze taken uit handen waarvoor u zelf geen tijd hebt. Hieronder een greep uit onze werkzaamheden:
Dagelijkse administratie
- opvolgen van mailbox
- agendabeheer
- reis management
- marketing ondersteuning: stock bijhouden, bestellingen plaatsen, follow-up van publiciteitscampagnes,…
- archivering
- bemanning van receptie
- onthaal van bezoekers
- catering
- bijhouden van kantoorvoorraad
- plaatsen en opvolgen van bestellingen
- postverwerking
- klassement
- logistieke ondersteuning: oplossingen voor ruimtegebrek, stockage, verzending van materialen,…
- leveranciersbeheer en prijsonderhandelingen
- opzoekwerk: offertes, informatie,…
- up-to-date houden van website
- wagenpark beheer
- nazicht van onkostennota’s
Intranetondersteuning
- interne communicatie beheren
- nieuws posten op bedrijfspagina, schermen en displays, …
Financiële taken
- budgetten beheren
- in- en uitgaande facturen afhandelen
- betalingen uitvoeren en opvolgen
- uitsturen van betalingsherinneringen
Opmaak en beheer van Office-documenten
- templates
- Excel-bestanden
- PowerPoint-presentaties
- Word-documenten
Databasebeheer
- database implementeren
- gegevens invoeren en up-to-date houden
Organisatiesupport
- evenementen, vergaderingen en teambuildings organiseren: locatie, catering, reserveringen, decoratie, promotiemateriaal,…
- congressen plannen: verzorgen van inschrijvingen, marketingmateriaal,…
- logistiek verzorgen: beursmateriaal, parkeergelegenheid, IT,…
- uitnodigingen verzenden en opvolgen
- gasten ontvangen en begeleiden
Werving & Selectie
- kandidaten zoeken
- referenties checken
- interviews en testen voorbereiden en afnemen
Personeelszaken
- ziektedagen en verlofdagen bijhouden
- maaltijdcheques bestellen
- groep -en hospitalisatieverzekeringen regelen
- payroll verzorgen